個人情報保護方針

制定年月日　2022年12月1日
最終改正年月日　2024年5月1日
代表取締役社長　高橋崇之

Pomalo株式会社（以下、「当社」といいます）は、マーケティング支援事業・プラットフォーム開発事業業を営むにあたり、従業員はもとよりお客様からお預かりする個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務であると考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行かつ維持いたします。

1. 個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、社内規程を準拠します。
2. 個人情報の利用目的を明確に定め適切な方法で取得し利用目的の範囲内のみで利用、また目的外で利用が行われないための措置を講じます。
3. 個人情報への漏洩・改ざん等を防止するために、必要かつ適切なセキュリティ対策を継続的に実施、改善します。
4. 開示・訂正・利用停止等を求められたときは、合理的な期間内に、法令等で定められた範囲内で対応します。
5. 個人情報保護方針及び当社の取り扱う個人情報に関する苦情、相談に関しては迅速かつ誠実に、対応します。
6. 当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直し、改善を継続的に推進します。

Pomalo株式会社 個人情報問い合わせ窓口
個人情報保護管理者 葛西 恵示

個人情報の取り扱いについて

当社は、当社のサービスを円滑に行うため、サービス上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、当社の「個人情報保護方針」に基づくほか、以下のとおり取り扱います。

１．個人情報の利用目的等

*は開示等対象となります

２．個人情報の第三者提供

当社は以下の場合には、本人の同意を得ないで提供・利用することがございます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難である場合
• 合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
• 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

３．個人情報の委託

当社は業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対してお客様の個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

４．保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は以下通り、個人データの取得・利用・保管等の各段階に応じ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

５．開示等の請求について

当社はご本人様または代理人の方からの求めにより、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示（以下、「開示等」という）に応じますので、開示等の請求については、お問合せ窓口までご連絡ください。

請求の流れ

1. 当社所定の書面をご記入ください。（請求様式はこちら）
2. ご記入いただいた請求書、ご本人様または代理人を確認できる確認書類※１、手数料（1,000円分の郵便切手）を個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
3. 回答は、ご本人様に対して書面（封書郵送）にて回答申し上げます。

※1：確認書類の詳細は、当社所定の開示等請求書をご確認ください。

個人情報お問合せ窓口

〒150-6090
東京都渋谷区恵比寿4-20-4恵比寿ガーデンプレイス グラススクエアB1階 H3
Pomalo株式会社 個人情報問い合わせ窓口
個人情報保護管理者 葛西 恵示
TEL：03-6453-9196
E-mail：info@pomalo.jp

６. 認定個人情報保護団体

現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。