Company

Protection Policy

個人情報保護方針

制定年月日 2022年12月1日
最終改正年月日 2024年5月1日
代表取締役社長 高橋崇之

Pomalo株式会社(以下、「当社」といいます)は、マーケティング支援事業・プラットフォーム開発事業業を営むにあたり、従業員はもとよりお客様からお預かりする個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務であると考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行かつ維持いたします。

  1. 個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、社内規程を準拠します。
  2. 個人情報の利用目的を明確に定め適切な方法で取得し利用目的の範囲内のみで利用、また目的外で利用が行われないための措置を講じます。
  3. 個人情報への漏洩・改ざん等を防止するために、必要かつ適切なセキュリティ対策を継続的に実施、改善します。
  4. 開示・訂正・利用停止等を求められたときは、合理的な期間内に、法令等で定められた範囲内で対応します。
  5. 個人情報保護方針及び当社の取り扱う個人情報に関する苦情、相談に関しては迅速かつ誠実に、対応します。
  6. 当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直し、改善を継続的に推進します。

Pomalo株式会社 個人情報問い合わせ窓口
個人情報保護管理者 経営企画室長 禹 胤朱

個人情報の取り扱いについて

当社は、当社のサービスを円滑に行うため、サービス上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、当社の「個人情報保護方針」に基づくほか、以下のとおり取り扱います。

1.個人情報の利用目的等

分類
利用目的
分類1. 個人のお客様から
取得した情報*
【利用目的】
  1. お問合せに関する回答及び対応
  2. 研修・セミナーの受講案内
  3. Webサイトのアクセス解析
分類2. 取引先からお預かりした情報
【利用目的】
  1. 支援業務の実施その他契約の履行
  2. 成果物等の発送等その他サービスの提供に必要な連絡
分類3. 取引先担当者情報*
【利用目的】
  1. 対価の徴収、債権債務の管理
分類4. 業務委託先から取得した情報*
【利用目的】
  1. 業務上必要な諸連絡
  2. 契約の締結、委託料の支払その他の契約履行
  3. 債権債務の管理、税務処理その他必要な手続き
分類5. 従業者から取得した情報*
【利用目的】
  1. 人事・教育管理(スキル管理)
  2. 勤務管理
  3. 給与・賞与等の管理
  4. 福利厚生(健康保険、厚生年金等)
  5. 健康管理(法定健康診断等)
  6. 安全管理
  7. 業務連絡
分類6. 採用応募者から取得した情報
【利用目的】
  1. 採用・応募者への情報提供および連絡、その他採用に関する業務
分類7. 退職者から取得した情報*
【利用目的】
  1. 退職後の諸手続き、情報提供および連絡等
分類8. 特定個人情報*
【利用目的】
  1. 健康保険および雇用保険等に関する事務
  2. 厚生年金および国民年金等に関する事務
  3. 給与、賞与および年末調整等、所得税源泉徴収等に関する事務
  4. 源泉徴収票、給与支払報告書等の作成および提出に関する事務
  5. 法定の支払調書等の作成および提出に関する事務
  6. 上記の他、番号法等に定める事務

*は開示等対象となります

2.個人情報の第三者提供

当社は以下の場合には、本人の同意を得ないで提供・利用することがございます。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難である場合
  • 合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3.個人情報の委託

当社は業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対してお客様の個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

4.保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は以下通り、個人データの取得・利用・保管等の各段階に応じ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

基本方針の策定
当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しています。
規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について規程を策定しています。
組織的安全管理措置
定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しています。
人的安全管理措置
従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しています。
物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております。
技術的安全管理措置
外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。

5.開示等の請求について

当社はご本人様または代理人の方からの求めにより、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示(以下、「開示等」という)に応じますので、開示等の請求については、お問合せ窓口までご連絡ください。

請求の流れ

  1. 当社所定の書面をご記入ください。(請求様式はこちら
  2. ご記入いただいた請求書、ご本人様または代理人を確認できる確認書類※1、手数料(1,000円分の郵便切手)を個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
  3. 回答は、ご本人様に対して書面(封書郵送)にて回答申し上げます。

※1:確認書類の詳細は、当社所定の開示等請求書をご確認ください。

個人情報お問合せ窓口

〒150-6090
東京都渋谷区恵比寿4-20-4恵比寿ガーデンプレイス グラススクエアB1階 H3
Pomalo株式会社 個人情報問い合わせ窓口
個人情報保護管理者 経営企画室長 禹 胤朱
TEL:03-6453-9196
E-mail:info@pomalo.jp

6. 認定個人情報保護団体

現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。